シェアハウスの入居の際に身分証明書は必要?不要?

多くのシェアハウスで、本人確認のための身分証明書の提示を必須としています。

タマゴハウスでも身分証明書の提示をお願いしています。

当社では、入居審査に収入証明や住民票などの書類提出は不要としていますが、その分、本当に実在する人物なのか?本人が入居を希望しているのか?ということをきちんと確認する必要があります。

ですので、「顔写真付き」の公的な身分証明書が必要となります。

有効な身分証明書(いずれも期限内のもの)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • マイナンバー(個人番号)カード(個人番号は隠して提示してください)
  • 国際学生証
  • その他の免許証、資格証など顔写真付きの公的な身分証明書

身分証明書として不十分なもの

以下のような顔写真のないものは、全て身分証明書として不十分です。本人の物かどうか判別がつかないためです。

  • 健康保険証
  • 年金手帳
  • 住民票
  • 銀行通帳、カード
  • クレジットカード
  • 期限切れの顔写真つき身分証明書

要ご相談の身分証明書

以下のものは、所属先に連絡して在籍確認する場合がございます。

  • 学生証
  • 社員証

他の身分証明書と併せて確認することが多いです。

身分証を持っていない場合はどうすればいいの?

上記以外で有効となりそうな身分証明書をお持ちの方は、事前にお問い合わせください。

どうしても有効な身分証明書がないという方もご相談ください。

身分証明のない方は、マイナンバーカードの申請と取得をおすすめします。

マイナンバーの申請から発行まで1か月程度かかります。ですので引っ越しを考えていて、顔写真付きの身分証明書をお持ちでない方は、早めに取得しておくのが良いでしょう。

マイナンバーカードを提示する際、マイナンバー(個人識別番号)は見せないようにしてください。

2016年以降に発行した方は、マイナンバーカードが交付される際についてくる、カードのケースに「目隠し」処理がされているので、ケースごと提示をする、もしくは表面(住所や名前の記載)だけを提示してください。

マイナンバーカード表
マイナンバーカード裏

ご自身のマイナンバーは第三者に教えてはいけません。悪用されるおそれがあります。

持っていないと不便。顔写真付き身分証明書

身分証明書の取得は意外と時間やお金がかかって大変です。

ですが、銀行口座の開設やクレジットカードの発行、リサイクルショップで物を売る時など、生活をしていると何かにつけて、顔写真付きの身分証明書の提示を求められることが多いです。

なので1つは顔写真付きの身分証明書を持っていることをおすすめします。

本人確認において、健康保険証などの顔写真のない証明書で事足りることが減りつつあります。

マイナンバーカードでしたら無料で作成できるので、発行までに時間はかかりますが、持っていても損はないでしょう。

ただし紛失や盗難などに注意が必要です。

(「マイナンバー通知カード」を失くした人は、再発行に500円かかりますが、通知カードがなくてもマイナンバーカードの発行が可能だそうです。くわしくは住民票のある各自治体窓口、または検索などでお調べください。)

パスポートは申請から1週間程度で発行できますが、5年有効のもので発行手数料が11,000円+パスポート用の写真代と、結構な費用がかかります。

ですが、急いでいる場合などはパスポートを発行するのもアリです。

「今後海外に行く事はない」と今は思っていても、いつか行くこともあるかもしれないので、10年有効のもの(手数料16,000円)を発行しておいても損はないかもしれません。

タマゴハウスで便利な区役所の出張所紹介

タマゴハウスは4つのシェアハウス物件が新宿区、1つのシェアハウス物件が中野区にあります。

新宿区役所は日や時間帯にもよりますが、外国籍の人で大変混み合います。

待ち合いベンチはぎゅうぎゅう、筆者も住民票を異動するのに1時間半くらい待たされたことがありました…。

住民票の異動(移動)やマイナンバーカードの申請&受け取りは、区役所に行くよりも新宿区の各「特別出張所」、中野区は各「地域事務所」に行くのが、近くて混雑しなくてオススメです。(※マイナンバーカードの申請はネット上でもできます)

特別出張所には住民票の自動交付機もありますよ。

曙橋シェアハウスから近い特別出張所

曙橋の物件ページはこちら

若松町特別出張所(外部リンクが開きます) 物件から徒歩11分
〒162-0056 東京都新宿区若松町12番6号

四谷特別出張所(外部リンク) 物件から徒歩12分
〒160-8581 東京都新宿区内藤町87番地

四谷区民センター

こちらは「四谷図書館」という大きめの図書館も同じビル内にあります。

東新宿シェアハウスから近い特別出張所

東新宿の物件ページはこちら

大久保特別出張所 (外部リンク)  物件から徒歩7分
〒169-0072 東京都新宿区大久保2丁目12番7号
年金事務所と同じ建物ですが、入り口は奥にあります。

若松町特別出張所 (外部リンク)  物件から徒歩9分

歌舞伎町シェアハウスから近いのは新宿区役所!

歌舞伎町の物件ページはこちら

新宿区役所の方が各特別出張所よりも近いです。しかも徒歩3分…。

新宿区役所 (外部リンク)  物件から徒歩3分
〒160-8484 東京都新宿区歌舞伎町1丁目4番1号

区役所

午前中の早い時間の方が空いてるそうです。昼過ぎなどに行くと大体混雑しています。
ここの地下1階に食堂があって、一般の人も入れます。

大久保特別出張所 (外部リンク)  物件から徒歩11分

混雑が嫌だという人は、少し歩いて出張所に行くと吉。(かも)

西武新宿シェアハウスから近い特別出張所

西武新宿の物件ページはこちら

大久保特別出張所 (外部リンク)  物件から徒歩9分
新宿区役所 (外部リンク)  物件から徒歩8分

こちらも出張所より、区役所の方が近いですね…。

中野坂上シェアハウスから近い特別出張所

中野坂上の物件ページはこちら
こちらは中野区の物件になります。

中野区 東部地域事務所 (外部リンク)  物件から徒歩12分
〒164-0011 東京都中野区中央二丁目18番21号

中野区役所 (外部リンク)  物件から徒歩23分
〒164-8501 東京都中野区中野四丁目8番1号

中野区役所の混雑具合は未調査です。調査後また更新いたします。

お問い合わせや内見のお申込みはこちら

もし、顔写真付きの身分証明書がない方はご相談ください。

ただしこちらでお答えできるのはタマゴハウスへのご入居に関するご質問ですので、あらかじめご了承ください。

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